Industria · Inmobiliaria
El lead que llegó a las 11 de la noche ya compró con otra inmobiliaria
Automatizamos la captura desde portales, la asignación a asesores y el seguimiento por WhatsApp — para que ningún prospecto se enfríe esperando una llamada.
45 min · sin compromiso · diagnóstico por escrito
En una inmobiliaria, el tiempo de respuesta es el negocio. El asesor que responde primero se queda con la operación. Y en Perú, donde buena parte de las consultas por un departamento llegan de noche o el fin de semana, la ventana de oportunidad se abre justo cuando la oficina está cerrada.
El problema casi nunca es la falta de leads — es que llegan por tres portales distintos, más Facebook, más la web propia, más los que escriben directo al WhatsApp del asesor. Sin un sistema que los junte, los prospectos se duplican, se pierden o simplemente se enfrían en un Excel que nadie actualiza.
El problema
Lo que frena a las empresas del sector
Leads dispersos en cinco canales
Urbania, Adondevivir, tu web, Instagram y el WhatsApp personal de cada asesor. Nadie tiene la foto completa de cuántos prospectos entraron esta semana ni de dónde vinieron los que sí cerraron.
Asignación manual que reparte mal
El coordinador reenvía el lead "al que esté libre". Sin reglas por zona, tipo de propiedad o carga real de trabajo, algunos asesores se saturan y otros quedan ociosos — y ambos casos cuestan ventas.
Seguimiento que muere al tercer día
El asesor llama una vez, no contesta, y el prospecto desaparece del radar. Sin recordatorios automáticos, la mayoría de los leads nunca recibe un segundo contacto.
Cero visibilidad del pipeline
No sabes cuántas visitas se agendaron, qué proyecto genera más interés ni cuánto tarda tu ciclo de venta. La inversión en portales se decide por intuición.
Qué automatizamos
El sistema, pieza por pieza
Captura unificada desde todos los portales
Cada lead — venga de Urbania, tu web, un formulario de Facebook o WhatsApp — entra al mismo sistema con su canal de origen, proyecto de interés y datos de contacto ya registrados. Sin copiar ni pegar.
Asignación por reglas que tú defines
Zona, tipo de propiedad, rango de precio, turno o rotación equitativa. El asesor recibe el prospecto en su WhatsApp segundos después de que consultó, con el contexto completo.
Respuesta inmediata 24/7
El prospecto que escribe a las 11 de la noche recibe respuesta al instante, con la información del proyecto que consultó, y contesta dos o tres preguntas de calificación. El asesor encuentra la conversación lista en la mañana.
Seguimiento automático multi-etapa
Si el prospecto no responde, el sistema reintenta con mensajes espaciados durante los días siguientes. Si responde, avisa al asesor de inmediato. Nadie se queda sin segundo contacto.
Agenda de visitas sin fricción
El interesado elige horario disponible desde el mismo chat y ambos reciben confirmación y recordatorio. Menos visitas perdidas, menos llamadas de coordinación.
Tablero con los números que importan
Leads por canal, tasa de contacto, visitas agendadas, tiempo hasta el primer contacto y operaciones cerradas por asesor. Para decidir en qué portal invertir con datos, no con corazonadas.
Caso real
Ya lo implementamos en tu sector
Inmobiliaria · Lima
Inmobiliaria Lima
Los asesores recibían leads desde Urbania, LaInmobiliaria.pe y la web corporativa en canales separados — WhatsApp personal, correo y un formulario sin seguimiento. Sin un sistema centralizado, los prospectos se enfriaban antes de que alguien los llamara. El 40 % de los leads nunca recibía respuesta en las primeras 2 horas.
Servicios aplicados
Cómo lo hacemos
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en el sector
¿Funciona con los portales que ya uso?
Sí. Conectamos Urbania, Adondevivir, Properati, tu web y formularios de redes sociales. Según el portal usamos su integración oficial, el correo de notificación o un conector a medida — el resultado es el mismo: el lead entra al sistema automáticamente.
¿Necesito comprar un CRM inmobiliario caro?
No necesariamente. Si ya tienes uno, nos integramos. Si no, montamos la base de datos del pipeline sobre Supabase con un tablero a medida, sin licencias por usuario. Muchas inmobiliarias medianas descubren que no necesitaban el CRM de 200 dólares al mes.
¿Mis asesores tienen que cambiar su forma de trabajar?
Poco. Siguen atendiendo por WhatsApp, que es donde ya están. La diferencia es que reciben el lead con contexto, con recordatorios, y sin tener que anotar nada a mano — el sistema registra por ellos.
¿Cuánto tarda la implementación?
Un sistema de captación y seguimiento para una inmobiliaria típica toma entre 4 y 6 semanas de diagnóstico a producción. Si necesitas resultados antes, el Sprint IA deja el flujo más crítico funcionando en 2 semanas.
¿Y si vendo proyectos en preventa, no propiedades individuales?
Aplica igual, y suele rendir más. En preventa el volumen de consultas es alto y concentrado en campañas — justo donde la respuesta inmediata y la calificación automática marcan la diferencia entre una sala de ventas saturada y una ordenada.
¿Listo para automatizar?
Agenda tu diagnóstico gratuito y mapeamos exactamente qué proceso automatizar primero en tu negocio.
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