Proceso · 03 · Integración
Tus sistemas hablan entre sí. Tu equipo deja de copiar y pegar.
Conectamos el ERP, el CRM, el correo, las hojas de cálculo y los formularios para que un dato se registre una sola vez y llegue solo a donde se necesita.
45 min · sin compromiso · diagnóstico por escrito
El problema
¿Te suena familiar?
El mismo dato, tres veces
Un pedido se anota en el correo, se copia a una hoja y después al ERP. Cada paso es una oportunidad de error.
Errores que cuestan
Un número mal copiado termina en una entrega equivocada o en una factura que hay que rehacer.
Sistemas que no se hablan
Compraste buenas herramientas, pero cada una vive aislada y alguien hace de puente a mano.
Todo depende de una persona
Solo una persona sabe cómo pasar la información de un lado al otro. Si falta, el proceso se detiene.
Qué hacemos
El flujo, de principio a fin
- 1
Mapeo
Identificamos por dónde entra cada dato, a qué sistemas tiene que llegar y quién lo toca en el camino.
- 2
Conexión
Unimos los sistemas por su API o, si no la tienen, por la vía más estable disponible: exportaciones, correo o base de datos.
- 3
Validación
Cada registro se revisa antes de pasar: formatos, duplicados y campos obligatorios. Lo que no cumple se retiene y se avisa.
- 4
Monitoreo
Si una conexión falla, el flujo lo detecta, reintenta y te alerta. Nada se pierde en silencio.
Qué necesitas tener
Antes de empezar
- Acceso a los sistemas que se van a conectar: usuarios, credenciales de API o contacto con el proveedor del software.
- Una lista de los pasos que hoy se hacen a mano, aunque esté incompleta.
- Un responsable de tu lado que valide que los datos llegan bien.
Cómo se entrega
Según tu empresa
Con equipo de sistemas
Diseñamos la integración con tu equipo, respetando su arquitectura y sus políticas de acceso. Entregamos código, documentación de cada conexión y traspaso técnico.
Ver cómo trabajamos →Sin equipo de sistemas
Lo conectamos, lo monitoreamos y te avisamos si algo cambia en alguno de tus proveedores. Incluye capacitación y un mes de acompañamiento.
Ver cómo trabajamos →En producción
Nuestros sistemas están conectados así
En Velanto, el formulario web, las reservas de Cal.com, la base de datos, el correo y Telegram funcionan como un solo flujo: cada contacto se registra una vez, con su origen, y la alerta llega en minutos sin que nadie copie nada.
Ejemplo ilustrativo · Clínica
La agenda, WhatsApp y la base de pacientes están conectadas: cada cita genera su confirmación y su recordatorio, y la respuesta del paciente vuelve a la agenda.
Escenario ilustrativo, no corresponde a un cliente específico.
Inversión
Cuánto cuesta
Implementaciones desde US$ 800 + IGV, según el número de sistemas y si tienen API. Mantenimiento mensual opcional.
Plazo · Una integración entre dos sistemas toma de 2 a 4 semanas, y una con ERP y varios sistemas, de 6 a 8.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Y si mi sistema no tiene API?
Buscamos la vía más estable: exportaciones programadas, lectura de correo o acceso a la base. Te decimos en el diagnóstico si la integración será robusta o frágil, antes de cobrarte.
¿Mis datos salen de mi empresa?
Solo pasan por donde tienen que pasar. Con equipo de sistemas, la integración puede correr en tu propia infraestructura.
¿Qué pasa si mi proveedor cambia algo?
El monitoreo lo detecta. Con mantenimiento, lo ajustamos nosotros; sin él, tu equipo tiene la documentación para hacerlo.
¿Cuántas veces se copia el mismo dato en tu empresa?
45 min · sin compromiso · diagnóstico por escrito